Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um unsere Dienstleistungen im Bereich Kostenmanagement bereitzustellen:

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)	Kundenbetreuung und Vertragsabwicklung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Unternehmensdaten	Kostenanalyse und Beratung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten der Website	Optimierung der Website-Performance	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Kostenmanagement-Services

Ihre Unternehmensdaten verwenden wir ausschließlich zur Durchführung unserer Kostenanalysen und zur Entwicklung maßgeschneiderter Strategien für Ihr Unternehmen. Dabei analysieren wir Ihre Ausgabenstrukturen, um Einsparpotenziale zu identifizieren.

Kommunikation und Support

Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um Sie über den Fortschritt Ihrer Projekte zu informieren und bei Fragen zu unterstützen. Diese Kommunikation erfolgt per E-Mail, Telefon oder über unser Kundenportal.

4. Datenerhebung und -quellen

Direkte Datenerhebung

Den Großteil der Daten erhalten wir direkt von Ihnen, wenn Sie unsere Services nutzen oder mit uns in Kontakt treten. Dies umfasst Informationen, die Sie über Kontaktformulare, bei Beratungsterminen oder während der Projektarbeit bereitstellen.

Automatische Datensammlung

Beim Besuch unserer Website sammeln wir automatisch bestimmte technische Informationen wie IP-Adressen, Browser-Typ und Zugriffszeiten. Diese Daten helfen uns dabei, die Website-Performance zu überwachen und Sicherheitsprobleme zu erkennen.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. In bestimmten Fällen ist jedoch eine Weitergabe notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben:

Service-Partner

Für die technische Bereitstellung unserer Services arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen. Diese haben Zugang zu bestimmten Daten, um unsere Dienstleistungen zu unterstützen - jedoch ausschließlich im Rahmen ihrer Aufgaben.

Alle Partner sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und dürfen Ihre Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Ihrer Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und wie lange wir diese speichern. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine vollständige Übersicht zur Verfügung.

Berichtigung und Löschung

Falsche oder unvollständige Daten korrigieren wir umgehend. Das Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") können Sie ausüben, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt.

Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Bei Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Einwilligungen können Sie ebenfalls jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten steht bei uns an oberster Stelle. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

Technische Sicherheit

Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter sind speziell in Datenschutzfragen geschult und zur Vertraulichkeit verpflichtet. Zugriff auf Kundendaten haben nur autorisierte Personen nach dem "Need-to-know"-Prinzip.

Wir führen regelmäßige interne Audits durch und arbeiten mit externen Datenschutzexperten zusammen, um unsere Schutzmaßnahmen kontinuierlich zu verbessern.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Datenart	Speicherdauer	Grund
Vertragsdaten	10 Jahre nach Vertragsende	Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht
Rechnungsunterlagen	10 Jahre	Steuerrechtliche Vorgaben
Korrespondenz	3 Jahre nach letztem Kontakt	Beweiszwecke und Nachvollziehbarkeit
Website-Logdaten	12 Monate	Sicherheit und Performance-Analyse

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht. Bei berechtigtem Löschungswunsch prüfen wir, ob einer sofortigen Löschung rechtliche Verpflichtungen entgegenstehen.

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, etwa bei der Nutzung bestimmter Software-Tools für Kostenanalysen.

Sollte eine solche Übertragung notwendig sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten auch außerhalb der EU angemessen geschützt sind. Dies erfolgt beispielsweise durch:

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung überarbeiten wir regelmäßig, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Geschäftsprozesse anzupassen. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils gültige Fassung erkennen Sie am Datum der letzten Aktualisierung.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über andere geeignete Kommunikationswege informieren, bevor die Änderungen in Kraft treten.